ارتقای بهره وری را از کجا اغاز کنیم ؟ از انجا که «انسان » آغازگر هرحرکت اجتماعی است و هر نوع توسعه اجتماعی و اقتصادی توسط او رقم می خورد ، در وهله نخست خود آدمی موضوع بهره وری است ، از اینرو «بهره وری در سطح فردی » مقدم بر بهره وری در سطح صنعت است ، اگر نگرش و کنش ما در زندکی فردی برخاسته از اصول بهره وری باشد به زیرساخت پایدار فرهنکی برای ارتقای بهره وری در کشور دست یافته ایم ؛ مهمترین « سرمایه » انسان عمر اوست ، بهره وری عمر ، این سرمایه بی همتا، مهمترین قانون موفقیت است ؛ بهره وری یک « ارزش » است ، این ارزش در مجموعه ارزشهای « هرم ذهنی » ما باید در صدر نشیند و قدر بیند در این صورت در رفتار ما به نمایش گذاشته می شود و به قلمرو « فرهنگ » واردمی گردد .
اصول موفقیت و قوانین زندکی بهینه در راستای ارتقای بهره وری فردی است که در اینجا به برخی از این قوانین به عنوان « اصول بهره وری فردی » اشاره می شود :
۱٫ هدف داشته باشید و پیوسته متمرکز بران باشید و برای اجرای ان برنامه ریزی کنید و برای هر روز نیز یک هدف مرحله ای تعیین کنید و از قبل تصمیم بگیرید در این روز چه کار هایی باید انجام شود .
۲٫ در نخستین ساعات روز سخت ترین انها را انجام دهید
۳٫ قدرت نه گفتن را در خود تقویت کنید به مذاکرات ، ملاقات ها و کار های غیر ضروری که در ان روز پیش بینی نشده است « نه » بگویید وانچه را زاید است از زندکی خود حذف کنید
۴٫ زمان خود را مدیریت کنید وگرنه « زمان » شما را مدیریت خواهد کرد برحسب مورد برای هرکاری زمانی تعیین کنید، مانند زمان پاسخگویی به تلفن ها، مراجعات ، نامه ها ، پیام ها و نیز کارهایی را که نیاز به تمرکز بالایی ندارد به زمانهای مرده اختصاص دهید .
۵٫ مهارت های خود را مرتب افزایش دهید تا هم برای کارهای تکراری وقت کمتری صرف شود( کارایی) و هم کیفیت کارتان ارتقا یابد ( اثربخشی )
۶٫ نظم و انضباط داشته باشید ، تحقیقات در ژاپن نشان داده است منضبط بودن نقش کلیدی در ارتقای بهروری دارد، متعهد باشید در هر قراری دقیقا سروقت حاضر شوید و به انچه می گویید با تمام وجود پایبند باشید .
۷٫ مطالعه کنید ، در همه کشور هایی که به شکوفایی اقتصادی و اجتماعی رسیده اند سرانه مطالعه بالایی داشته اند ، کتاب خواندن در هنکام ایستادن در صف ، در مترو ، در اتوبوس ، در مطب دکتر ، در هرفرصت کوتاهی که بدست می اورید ، این مطالعه باید هدفمند باشد نه انچه بصورت پراکنده در شبکه های اجتماعی منتشر می شود ، مطالعه می تواند بصورت گوش کردن به کتابهای صوتی باشد .
۸٫ سکوت را انتخاب کنید ، یعنی هم از زیاده گویی پرهیز کنید و هم سعی کنید در محیطی ارام بسر ببرید مثلا صدای تلویزیون را کم کنید و اگر ممکن است ان را خاموش کنید و فقط در زمان مشخص ان را روشن کنید
۹٫ گاهی به خودتان اسراحت بدهید و به تفریح بپردازید و برای سلامت روح و روان خود برنامه داشته باشید
۱۰٫ ورزش یکی دیگر از اصول بهره وری فردی است ، انجام ورزش های مناسب و منظم برای قدرت و سلامت بدن ضروری است ، به سلامت و توان جسمی خود توجه کنید و در خوردن و اشامیدن افراط نکنید.
۱۱٫ کاراها را نیمه تمام رها نکنید ، پروژه های باز انرژی ذهنی شما را می کیرد ، هرکار را تا انتها دنبال کنید و پرونده ان را ببندید
۱۲٫ از بازخورد کارهای خود و دیگران درس بگیرید تا همه چیز را دوباره امتحان نکنید .
۱۳٫ تلاش و پشتکار باعث افزایش «کارآیی » شما می شود ، و تفکر و یادگیری مستمر موجب « اثربخشی » و موفقیت شما در رسیدن به اهدافتان می کردد و نهایتا بهره وری زندکی شما افزایش می دهد .
مصطفی ملکوتی